Политика обработки персональных данных

Правила, по которым ООО «ЛБС Международные конференции» (Оператор) обрабатывает персональные данные посетителей сайтов проекта «Лучший Магазин Года».

1. Основные понятия

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ).

• Оператор — ООО «ЛБС Международные конференции».
• Сайты Оператора — magazingoda.ru и его поддомены (в том числе landing-страницы партнёров и ритейлеров премии «Лучший Магазин Года»).
• Пользователь — физическое лицо, посетившее Сайты Оператора и/или оставившее свои данные через формы на них.
• Персональные данные — любая информация, прямо или косвенно относящаяся к Пользователю.
• Обработка — любые действия с персональными данными по статье 3 152-ФЗ (сбор, запись, хранение, использование, передача, удаление и т. д.).

2. Какие данные мы собираем

Через формы заявок и обратной связи Оператор собирает:

• имя (фамилия, имя);
• электронную почту;
• название компании и роль в ней;
• название бренда (для партнёрских форм);
• иные данные, которые Пользователь добровольно указывает в свободных полях.

Автоматически при посещении сайтов могут собираться технические данные: IP-адрес, user-agent, страницы посещения, источник перехода. Эти данные обрабатываются обезличенно и используются только для аналитики работы сайтов.

3. Цели обработки

• обработка заявок и обратная связь с Пользователями;
• заключение и исполнение договоров (партнёрских, подписочных, рекламных);
• информирование Пользователей о премии «Лучший Магазин Года», волнах голосования, обновлениях продукта и партнёрских возможностях (только при наличии согласия);
• статистический анализ работы сайтов и улучшение их функциональности;
• исполнение требований законодательства РФ.

4. Правовые основания

Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:

• согласие Пользователя, выраженное путём отправки формы на Сайте Оператора (ст. 6, ч. 1, п. 1 152-ФЗ);
• необходимость заключения и/или исполнения договора, стороной которого является Пользователь (ст. 6, ч. 1, п. 5 152-ФЗ);
• исполнение возложенных на Оператора обязанностей в соответствии с законодательством РФ (ст. 6, ч. 1, п. 2 152-ФЗ).

Отправляя форму на Сайте Оператора, Пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и даёт согласие на обработку указанных в форме персональных данных в перечисленных выше целях.

5. Срок и место обработки

Персональные данные хранятся и обрабатываются на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

Срок хранения — до достижения целей обработки, но не дольше:

• 5 лет с момента последнего взаимодействия с Пользователем — для лидов и контактных данных;
• сроков, установленных гражданским и налоговым законодательством, — для данных, связанных с заключёнными договорами;
• до отзыва согласия — для данных, обработка которых основана на согласии Пользователя.

По истечении срока персональные данные уничтожаются или обезличиваются.

6. Передача третьим лицам

Оператор может передавать персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:

• подрядчикам и поставщикам сервисов, привлечённым Оператором для обработки заявок, ведения CRM, бухгалтерского учёта, рассылок, хостинга и аналитики — на основании договоров, обеспечивающих конфиденциальность и соответствие 152-ФЗ;
• в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ (запросы уполномоченных государственных органов).

Передача персональных данных в рекламных целях третьим лицам без отдельного согласия Пользователя не осуществляется.

7. Защита данных

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий: разграничение прав доступа, шифрование каналов передачи, регулярный аудит.

8. Права Пользователя

В соответствии со статьёй 14 152-ФЗ Пользователь имеет право:

• получать сведения о факте и условиях обработки своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или удаления своих данных в случае их неактуальности, неполноты или незаконной обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

Для реализации указанных прав достаточно направить письменный запрос на адрес Оператора, указанный в разделе 10.

9. Использование cookies

Сайты Оператора могут использовать файлы cookies для обеспечения работы интерфейса и аналитики. Пользователь может отключить cookies в настройках браузера; в этом случае часть функциональности Сайтов может работать некорректно.

10. Контакты Оператора

11. Изменения политики

Оператор вправе изменять настоящую Политику. Актуальная версия всегда размещена на Сайтах Оператора по адресу /privacy.html. При существенных изменениях Оператор уведомляет об этом отдельно — рассылкой или баннером на главной странице.